Что изменилось в 2026 году: новые правила перевозки детей

Постановление № 680 — что заменило № 1527

До 1 сентября 2026 года действовали Правила организованной перевозки группы детей автобусами, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 23.09.2020 № 1527. С 1 сентября 2026 года вступило в силу новое Постановление Правительства РФ от 02.06.2026 № 680, которое будет действовать до 1 сентября 2032 года.

Ключевые изменения с 1 сентября 2026 года

• Сроки подачи уведомления в ГИБДД: для городских и пригородных поездок — не позднее 24 часов до начала, для междугородних и международных — не позднее 48 часов.
• Требования к сопровождающим: если в группе более 20 детей, сопровождающие должны находиться у каждой двери автобуса, предназначенной для посадки и высадки. При колонне из двух и более автобусов назначается старшее ответственное лицо.
• Ограничения по возрасту и времени: детей младше 7 лет запрещено включать в группу, если поездка по графику длится более 4 часов. Ночные перевозки (с 23:00 до 06:00) допускаются только к вокзалам, аэропортам или от них, а также при задержках в пути, но на расстояние не более 100 км.
• Медицинское сопровождение: медработник обязателен, если поездка длится более 12 часов и выполняется колонной из 3 и более автобусов.
• Требования к водителю: стаж работы водителем автобуса (категория D) — не менее 1 года из последних 2 лет, отсутствие административных арестов или лишения прав за нарушения ПДД в течение последнего года.
• Оснащение автобуса: ремни безопасности, тахограф, аппаратура спутниковой навигации ГЛОНАСС, включённый жёлтый или оранжевый проблесковый маячок на крыше. По некоторым данным, с 1 сентября 2026 года маячков должно быть не менее двух.

Полный список документов для перевозки детей автобусом

Документы, которые оформляет организатор

1. Уведомление в ГИБДД (форма № 4-ПД).Подаётся, если перевозка выполняется одним или двумя автобусами. Если автобусов три и более — вместо уведомления подаётся заявка на сопровождение патрульным автомобилем.
2. Договор фрахтования(или его копия). Заключается с перевозчиком. С 2026 года водитель может иметь при себе как договор фрахтования, так и оригинал заказ-наряда, если перевозка осуществляется по договору фрахтования.
3. Список детей— с указанием ФИО, возраста (или даты рождения) каждого ребёнка. Рекомендуется также включать контактные данные родителей.
4. Список сопровождающих лиц— с указанием ФИО и контактного телефона каждого сопровождающего.
5. Программа маршрута— включающая график движения с расчётным временем перевозки, места и время остановок для отдыха.
6. Порядок посадки детей в автобус— установленный руководителем организации или ответственным лицом (если этот порядок не содержится в договоре фрахтования).
7. Список пищевых продуктов(сухих пайков, бутилированной воды) — если поездка длится более 3 часов.
8. Документ о медицинском работнике— если поездка длится более 12 часов и используется 3 и более автобусов. Включает ФИО, должность, копию лицензии или договора с медицинской организацией.

Документы, которые предоставляет перевозчик

• Лицензия на перевозку пассажиров (копия).
• Свидетельство о регистрации ТС (СТС) — оригинал и копия.
• Диагностическая карта (техосмотр) — копия, действительна не менее 6 месяцев.
• Полис ОСАГО и полис ОСГОП (обязательное страхование гражданской ответственности перевозчика).
• Документы на водителя: водительское удостоверение категории D, медицинская справка, документ о стаже.

Документы, которые должны быть у водителя

• Путевой лист — с отметками о предрейсовом медосмотре водителя и техническом осмотре ТС.
• Копия уведомления в ГИБДД с отметкой о принятии (или копия решения о сопровождении).
• Список детей и сопровождающих.
• Договор фрахтования (копия или оригинал заказ-наряда).

Как подать уведомление в ГИБДД: пошаговая инструкция

Сроки подачи

• Городские и пригородные поездки: не позднее чем за 24 часа до начала.
• Междугородние и международные: не позднее чем за 48 часов.

Способы подачи

Онлайн через сайт ГИБДД: авторизуйтесь через Госуслуги, заполните форму № 4-ПД, прикрепите сканы документов (PDF или JPG, общий объём до 25 МБ). После получения уникального ID и статуса «Уведомление принято» можно выезжать.

Лично или по почте в территориальное подразделение ГИБДД по месту начала маршрута.

Что будет, если не подать уведомление

Перевозка без уведомления — административное правонарушение по ст. 12.23 КоАП РФ. Штрафы для должностных лиц и юридических лиц могут достигать значительных сумм, а автобус могут не выпустить на маршрут.

Образцы документов и чек-лист для скачивания

Ниже — структура ключевых документов. Готовые шаблоны вы можете запросить у менеджера ЮПИКО при заказе автобуса для детской перевозки.

Список детей (образец):

Список сопровождающих (образец):

Чек-лист организатора перед выездом:

• ☐ Договор фрахтования заключён, копия у водителя
• ☐ Уведомление в ГИБДД подано, копия с отметкой получена
• ☐ Список детей и сопровождающих актуален
• ☐ Программа маршрута согласована
• ☐ Порядок посадки утверждён
• ☐ Документы водителя и автобуса проверены
• ☐ Медработник назначен (если требуется)
• ☐ Список продуктов и воды готов (если поездка > 3 часов)

Типичные ошибки при оформлении документов

1. Нарушение сроков подачи уведомления. Подача в день выезда или за несколько часов — недопустима. ГИБДД может не успеть рассмотреть, а выезд без уведомления — штраф.
2. Несоответствие списка детей фактическому составу. Если в списке 20 человек, а едет 22 — это нарушение. Всегда добавляйте запас и актуализируйте данные за день до выезда.
3. Отсутствие копии уведомления у водителя. Водитель обязан иметь при себе копию уведомления с отметкой ГИБДД.
4. Просроченная диагностическая карта. Техосмотр должен быть действителен на дату поездки.
5. Отсутствие медработника, когда он обязателен. Если поездка длится более 12 часов и задействовано 3 и более автобусов — медработник обязателен.

Ответственность и штрафы в 2026 году

Нарушение правил организованной перевозки детей влечёт административную ответственность по ст. 12.23 КоАП РФ. Штрафы для должностных лиц (директор школы, организатор) и юридических лиц (перевозчик) могут быть значительными. Точные суммы зависят от состава правонарушения и обновляются в соответствии с законодательством. В случае ДТП с пострадавшими возможна уголовная ответственность.

Как ЮПИКО помогает с документами для детских перевозок

При заказе автобуса для детской перевозки в ЮПИКО мы берём на себя оформление уведомления в ГИБДД (при наличии необходимых данных от организатора), предоставляем копии лицензии, диагностической карты и полиса ОСГОП, а также консультируем по составлению списков и программы маршрута. Наш транспорт соответствует требованиям Постановления № 680: ремни безопасности, тахограф, ГЛОНАСС, проблесковые маячки.

Частые вопросы

Нужно ли уведомление ГИБДД, если детей везёт школьный автобус?
Да, если перевозка организованная (8 и более детей без родителей) и не является регулярным маршрутным сообщением. Уведомление подаётся в общем порядке.

Можно ли подать одно уведомление на несколько поездок?
Да, если поездки планируются по одному и тому же маршруту. Уведомление подаётся до начала первой из них с указанием дат и времени всех перевозок.

Что делать, если ребёнок заболел и не едет?
Необходимо скорректировать список детей до выезда. В списке должны быть только фактически выезжающие дети.

Нужен ли медработник, если едем на экскурсию на 5 часов?
Нет, медработник обязателен только при длительности поездки более 12 часов и использовании 3 и более автобусов.

Можно ли использовать автобус старше 10 лет?
Для организованной перевозки детей — нет. Автобус должен быть не старше 10 лет с года выпуска (за исключением школьных автобусов, принадлежащих образовательным организациям, для которых действуют особые правила техосмотра).

Итоги

Оформление документов для перевозки детей в 2026 году требует внимания к срокам и деталям. Главное — подать уведомление в ГИБДД заранее, подготовить корректные списки, проверить документы перевозчика и водителя, а также убедиться, что автобус соответствует требованиям Постановления № 680.